微软新功能让OneDrive共享文件夹访问变得更容易

avatar 2020-06-2919:48:43来源: cnBeta.COM 评论 286

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据外媒报道,微软正在开发一项新功能进而可以让用户在OneDrive中为工作或学校的共享文件夹添加快捷方式。这样做的目的则是为了更容易地帮助用户找到其当前正在使用的共享文件。 当有人在Microsoft OneDrive、SharePoint或Teams中共享文件夹时可以在OneDrive中添加共享文件夹的快捷方式以便轻松查找和处理文件。

这些快捷键会出现在OneDrive网站、Windows文件管理器、Mac Finder、Teams和OneDrive移动应用中。那么如何使用这项功能呢?具体如下:

在OneDrive的导航窗格中选择Shared > Shared with me;

找到要添加的文件夹,然后单击文件夹名称中的圆圈以选择它;

选择Add shortcut to My files(添加快捷方式到我的文件)。或如果你喜欢可以右键单击文件夹然后选择Add shortcut to My files。

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在SharePoint或Microsoft team中的共享库中用户可以选择Add shortcut to My files以向整个库添加快捷方式,或选择要添加的特定文件夹然后选择Add shortcut to My files。

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不过如果是在以下几种情况则无法使用Add shortcut to My files功能:

用户已经将文件夹添加到OneDrive中或选择了多个文件夹(即不能同时添加多个文件夹);

用户要添加的项不是文件夹。(Add shortcut to My files不适用于单个文件或像相册这样的文件集);

如果用户在已经同步的SharePoint文件夹中添加了一个快捷方式那么其正在同步的文件夹将会保持在文件管理器中的位置但不会在OneDrive文件夹中看到新的快捷方式。这是Public Preview(公众预览)版的一个局限性,它将会将在2020年9月全面发布时得到解决。

据悉,Add shortcut to My files功能将会在7月份作以Public Preview版(公众预览)逐步推出并将在2020年9月底在全球范围内推出。

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