微软Office 2016内置Skype和协作工具 智能查询成亮点

据彭博社报道,微软周二表示,在新的Office 2016软件的云版本和程序包安装版本上,均将添加Skype、Cortana数字助理等联网功能,在该公司专注于移动客户订阅的大背景下,该举措凸显出本地安装软件的重要性。微软Office副总裁约翰·凯斯(John Case)称,Office 2016除将提供Word、Excel等旗舰生产力应用程序外,还将添加视频会议、语音命令和协作等工具,比如让两人在同一文档中同时进行输入、彼此看到对方的即时工作等等。

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Office仍是微软单一的最大营收产品,在最近的财政年度,Office销售额达到了235亿美元。微软给予了Office 365云版本更多的关注,客户可以在免安装和维护的情况下每月获得软件更新。不过,今年仅有四分之一的商业Office客户使用云版本,这意味着微软需要继续保持Office版本的推陈出新。

市场调研公司Kirkland负责微软方向研究的分析师韦斯·米勒(Wes Miller)表示,微软Office产品“重点关注的是云服务,Office产品尽管稳固,但有衰减迹象,应当推出基于本地的产品。”

现代化附件

当地时间周二,微软将面向Windows操作系统发布Office 2016的云版本和本地版本,以及面向苹果Mac OS的本地版本。在今年7月,微软曾面向苹果Mac OS发布了Office 365云版本服务。新软件可以将微软所称的“现代附件”添加到Outlook电子邮件和日历应用中。新版Office 2016的附件不再是可能出现失踪风险的静态附加文件形式,用户可以设置指向文件的链接。

用户可以使用Cortana语音数字助理进行口头提问,从而找到特定的文件或电子邮件,而且集成了必应(Bing)搜索引擎,用户可以通过鼠标进行网络搜索。新版本同时改进了软件的安全性能。

智能查询(Smart Lookup)

作为微软Office 2016诸多新功能的一大亮点,智能查询可以利用微软的必应(Bing)搜索引擎自动在网络上查找信息,无需用户再打开互联网浏览器或手动运行搜索引擎。

一旦用户激活该工具——通过选择右键菜单或在Tell Me box中输入“Smart Lookup”,该功能图标将出现在Office应用屏幕右方,如同Outlook、 PowerPoint和Word图标。

微软Bing团队在一篇博客中称,“智能查询允许用户在不离开Office应用情况下,核实和了解更多包含在电子邮件和其他文件当中的关键词。“至于选择所提问题的文本,智能查询将围绕上下文内容提供相关搜索结果,包括Bing强大的图片搜索,网络搜索和其他更多方式的搜索结果。”

这一新功能基于微软此前将Bing融入Office努力。早在去年12月,微软宣布了Office上的Insights功能,支持用户在Word上使用Bing进行在线搜索。

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